1. Wniosek powinien zostać złożony do Narodowej Agencji, w kraju, w którym Wnioskodawca jest rezydentem. W przypadku osób zatrudnionych w innym kraju niż kraj stałego pobytu, wniosek powinien zostać złożony do Narodowej Agencji w kraju zatrudnienia.
   
2. Formularz wniosku powinien zostać złożony przez Wnioskodawcę w wymaganym terminie.
3. Wniosek powinien zostać złożony na odpowiednim formularzu wniosku.
4. Formularz wniosku powinien zostać wypełniony komputerowo.
5. Formularz wniosku powinien zostać wypełniony w całości i zawierać wszystkie wymagane załączniki.
   
6. Formularz wniosku powinien zostać wypełniony w języku polskim.
7. Formularz wniosku przesłany do Narodowej Agencji powinien zawierać oryginalne podpisy i pieczęcie.
8. Formularz wniosku został podpisany także przez dyrektora/przewodniczącego instytucji, w której Wnioskodawca jest zatrudniony (dotyczy osób zatrudnionych).
   
9. Wnioskodawca powinien być obywatelem kraju, który uczestniczy w programie "Uczenie się przez całe życie" bądź powinien być obywatelem innego kraju zatrudnionym lub zamieszkującym (wg zasad obowiązujących w danym kraju) w jednym z państw biorących udział w programie "Uczenie się przez całe życie".
10. Wnioskodawca powinien być osobą zatrudnioną w instytucji uprawnionej do uczestnictwa w programie Comenius (dotyczy osób zatrudnionych).
    
11. Wnioskodawca powinien należeć do przynajmniej jednej z kategorii pracowników uprawnionych do otrzymania dofinansowania w programie Comenius – Mobilność szkolnej kadry edukacyjnej.
12. Szkolenie powinno być uprawnione do otrzymania dofinansowania z programu Comenius- Mobilność szkolnej kadry edukacyjnej.
    
13. Szkolenie powinno odbywać się w jednym z krajów uczestniczących w programie „Uczenie się przez całe życie” i zostać zorganizowane przez instytucję/organizację, która ma siedzibę w kraju uczestniczącym w tym programie.
14. Szkolenie powinno odbywać się w kraju innym niż kraj zamieszkania lub zatrudnienia Wnioskodawcy.
15. W przypadku job-shadowing kraj zamieszkania lub kraj odbywania tej formy szkolenia powinien być członkiem UE.
    
16. Szkolenie powinno odbywać się w uprawnionym okresie.
17. Czas trwania szkolenia jest uprawniony: - w przypadku kursów o stałej strukturze-od 5 dni roboczych do 6 tygodni. - w przypadku job shadowing/work placement oraz konferencji/seminariów-do 6 tygodni.
18. Ogólny staż pracy wnioskodawcy w sektorze oświaty powinien wynosić minimum 2 lata w momencie składania wniosku.
    
19. Wnioskodawca powinien być zatrudniony w wymiarze minimum ¾ etatu (jeżeli nauczyciel naucza różnych przedmiotów, niezbędne jest podanie w rekomendacji liczby godzin nauczania poszczególnych przedmiotów).
20. Powinien upłynąć 2-letni okres karencji dla Wnioskodawców, którzy wcześniej korzystali z grantu przeznaczonego na udział w kursie doskonalenia zawodowego w ramach programu Comenius (pełne 2 lata, liczone od dnia powrotu z kursu do dnia wyjazdu na kolejny kurs).
21. Wnioskodawca powinien złożyć komplet dokumentów zgodnie z listą opublikowaną na stronie internetowej programu Comenius:

• wniosek w formie elektronicznej  (wnioski eForm do uzupełnienia on-line oraz instrukcja merytoryczna wypełniania wniosku są dostępne na stronie w zakładce "Do pobrania"),
• potwierdzenie złożenia wniosku drogą elektroniczną (dokument wygeneruje się automatycznie po złożeniu wniosku on-line),
  
• 2 egzemplarze wniosku w wersji papierowej (w oryginale),
  
• 2 egzemplarze załączników:
  
• Załącznik 1- rekomendacja dyrektora szkoły/prawnego przedstawiciela instytucji,
• Załącznik 2- tymczasowa rezerwacja miejsca na kursie/szkoleniu,
• Załącznik 3- plan kursu/szkolenia,
• Załącznik 4- poświadczenie znajomości języka obcego.

UWAGA! Postać kodu kontrolnego w polu B.2. oraz kod kontrolny na dole każdej strony formularza wniosku musi być identyczny z kodem kontrolnym na potwierdzeniu złożenia wniosku.
Formularz wniosku nie spełniający któregoś z wymienionych powyżej warunków zostanie odrzucony z przyczym formalnych i nie będzie oceniany pod wzglądem merytorycznym.