Niniejsze informacje stanowią uzupełnienie do "Przewodnika dla wnioskodawców" Dlatego należy zapoznać się z rozdziałem 4 tego dokumentu.

Jeśli Państwa wniosek zostanie zaakceptowany, dofinansowanie będzie przeznaczone na pokrycie kosztów podróży i utrzymania, opłat za kursy oraz, jeżeli mają zastosowanie, kosztów przygotowania językowego i kosztów związanych z uzyskaniem wizy. Narodowa Agencja zadecyduje o wysokości kwoty dofinansowania; decyzja będzie uzależniona od dostępnych funduszy, które zależą od wielkości budżetu każdego z uczestniczących krajów i liczby złożonych wniosków.Osoby ze specjalnymi potrzebami mogą ubiegać się o zwiększenie dofinansowania, jak wskazano poniżej w części „specjalne potrzeby”.

Koszty podroży

Koszty podróży (w tym wizy) kalkuluje się w oparciu o rzeczywiste poniesione koszty. Środki finansowe pokrywają zwykle 100% wszystkich kosztów podróży. Obowiązkowo wymagane jest korzystanie z najtańszych taryf przewozowych. Koszty podroży obejmują podróże lokalne/regionalne z miejsca wyjazdu w kraju ojczystym i do miejsca przeznaczenia w kraju goszczącym.Narodowa Agencja sprawdzi czy zastosowano najniższe stawki na wszystkich etapach podróży.Jeżeli zostanie Pan/Pani do tego wyznaczony/a, będzie Pan/Pani zobowiązany/a przedstawić odpowiednie rachunki Narodowej Agencji.

Podróże samolotem mogą odbywać się tylko na trasach powyżej 400 km (lub krótszych, jeśli konieczna jest przeprawa morska).  W przypadku podróży samochodem, uprawniona kwota powinna stanowić równowartość najniższego kosztu podróży na tej trasie (spośród dostępnych środków transportu, np.:podróż samolotem, autobusem, pociągiem itp.), ale nie może przekroczyć jednostkowego kosztu biletu kolejowego w pierwszej klasie, niezależnie od liczby osób podróżujących samochodem.

Dofinansowanie nie obejmuje kosztów ubezpieczenia na czas podróży.Mogą one zostać pokryte w ramach standardowych kwot przeznaczonych na koszty utrzymania.

 Jeżeli osoby indywidualne mieszkają w jednym z krajów lub terytoriów zamorskich lub jeden z takich krajów lub terytoriów jest miejscem odbycia kursu/szkolenia, rzeczywiste poniesione koszty podróży będą podlegać zwrotowi w całości, niezależnie od czasu trwania mobilności.

Dofinansowanie kosztów podróży w roku 2010 określone przez Narodową Agencję  programu „Uczenie się przez całe życie” wynosi maksymalnie 400 EUR.

Koszty utrzymania 

Koszty utrzymania będą obliczane i dofinansowywane na podstawie dziennych i tygodniowych stawek w zależności od długości trwania kursu/szkolenia oraz kraju, w którym odbywa się kursu/szkolenia. 

Stawki obowiązujące w 2010r. są przedstawione w tabeli poniżej. Osoby, które otrzymały dofinansowanie nie muszą przechowywać rachunków w celu udokumentowania kosztów utrzymania.

 Tabela stawek kosztów utrzymania w 2010 r. według kraju docelowego (w EUR)

Opłata za udział w kursie/szkoleniu, seminarium lub konferencji

Dofinansowanie będzie przyznane na podstawie rzeczywistych kosztów kursu lub seminarium, jednak nie może przekroczyć równowartości kwoty 150 EUR za dzień szkolenia. W przypadku kursów/szkoleń trwających dłużej, dofinansowanie będzie odpowiednio niższe.

Opłata za kurs/szkolenia dla polskich uczestników: Dofinansowanie będzie oparte na kosztach rzeczywistych. Należy wnioskować o cenę kursu zgodną z informacjami podanymi przez organizatora. Jednak, w przypadku ceny kursu wyższej niż maksymalna możliwa kwota dofinansowania określona poniżej, beneficjent będzie musiał dopłacić różnicę ze środków własnych. Maksymalna kwota opłaty za kurs/szkolenie: za pierwsze 5 dni roboczych szkolenia wynosi do 750 EUR (150 EUR/dzień), za kolejne 5 dni roboczych szkolenia do 500 EUR (100 EUR/dzień)(maksymalna kwota dofinansowania kursu trwającego 10 dni roboczych wynosi 1250 EUR), poczynając od trzeciego tygodnia szkolenia włącznie za każdy dzień  kursu przyznajemy dodatkowo po 50 EUR (maksymalne dofinansowanie do ceny kursu trwającego 15 dni roboczych wynosi 1500 EUR).

Szczegóły dotyczące kursu/szkolenia, seminarium lub konferencji należy wyszczególnić w polu OPIS KURSU/SZKOLENIA.

Przygotowanie językowe

Możliwe jest ubieganie się o dofinansowanie kosztów przygotowania językowego, o ile wyjazd nie dotyczy udziału w szkoleniu językowym lub w kursie metodyczno-językowym. Maksymalne dofinansowanie kosztów przygotowania językowego w roku 2010 nie może przekroczyć kwoty 150 EUR.Przygotowanie językowe może obejmować np. samodzielną naukę lub udział w kursach językowych.Szczegóły należy określić w punkcie 3 pola PRZYGOTOWANIE DO KURSU/SZKOLENIA niniejszego formularza.

Na etapie składania wniosku Wnioskodawca powinien przedstawić dowód potwierdzający podjęcie działań przygotowawczych np. kopia uczestnictwa w kursie językowym.

Specjalne potrzeby wnioskodawcy

Jeśli wnioskodawca ma specjalne potrzeby, na przykład wynikające z niepełnosprawności, może zwrócić się z prośbą o dofinansowanie dodatkowych świadczeń niezbędnych do udziału w kursie/szkoleniu (np. udział osoby towarzyszącej).

Narodowa Agencja rozpatrzy wniosek o  zwiększenie dofinansowania z tytułu specjalnych potrzeb w stosunku do informacji podanych w polu  SPECJALNE POTRZEBY. Beneficjent zobowiązany będzie do zachowania dowodów poniesionych kosztów z tytułu specjalnych potrzeb.