Beneficjenci, którzy otrzymali dofinansowanie realizacji projektów Comenius  Partnerskie Projekty Regio w roku 2009 będą podpisywali Umowę Finansową na realizację projektów w następującym brzmieniu -

Umowa Finansowa - Comenius Partnerskie Projekty Regio

Wzór umowy został przygotowany przez Komisję Europejską i obowiązuje we wszystkich krajach realizujących program „Uczenie się przez całe życie”.

Umowa Finansowa z uzupełnionymi przez Narodową Agencję danymi (dane Beneficjenta, partnerów, wysokość przyznanego dofinansowania, konto bankowe) jest przesyłana na adres e-mail, który podali Państwo w formularzu danych do Umowy.

UWAGA:

W przypadku szkół/instytucji nie posiadających osobowości prawnej wymagane jest podpisanie umowy również przez  organ prowadzący daną szkołę/instytucję.

W przypadku gdy dyrektor szkoły/instytucji otrzymał pełnomocnictwo od Organu Prowadzącego jest on osobą podpisującą umowę, pod warunkiem, że dołączy pełnomocnictwo do umowy.

W przypadku szkół niepublicznych oraz organizacji pozarządowych, umowę finansową podpisują przedstawiciele reprezentujących szkołę/organizację wskazani w KRS.

W przypadku szkół niepublicznych, aby umowa mogła być podpisana przez przedstawicieli Narodowej Agencji, należy do niej dołączyć poświadczone za zgodność z oryginałem następujące dokumenty:

- wyciąg z wpisu szkoły do rejestru szkół niepublicznych posiadających uprawnienia szkoły publicznej

- akt (dokument) nadania uprawnień szkoły (placówki) publicznej

- aktualne (z ostatnich 3 miesięcy) zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu z opłatami z tytułu ubezpieczeń społecznych

- zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z opłatami z tytułu należnych podatków

- w przypadku szkoły prowadzonej przez podmiot, którego działalność wymaga rejestracji KRS - aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego (z ostatnich 3 miesięcy)

W przypadku organizacji pozarządowych; konieczne jest dołączenie  poświadczonego za zgodność z oryginałem wyciągu z Krajowego Rejestru Sądowego (z ostatnich 3 miesięcy).

Dwa  wydrukowane, kompletne egzemplarze umowy prosimy podpisać opieczętować (podpisy i pieczęcie Beneficjenta, Partnerów Regionalnych oraz Organów Prowadzących, gdzie jest to wymagane) i odesłać (wraz z załącznikami, jeżeli są wymagane) pocztą tradycyjną na adres:

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

ul. Mokotowska 43

00-551 Warszawa

z dopiskiem „ Umowa – Comenius Regio”

Po podpisaniu umowy finansowej przez przedstawicieli Narodowej Agencji, jeden egzemplarz umowy zostanie przesłany do Państwa. Następnie, w terminie nie dłuższym niż 45 dni od daty podpisania umowy, dokonana zostanie płatność I raty środków finansowych. Zaliczka ta stanowi 80% kwoty przyznanego grantu i zostanie wypłacona na konto wskazane w umowie.

UWAGA:

Załącznik III – Formularz raportu końcowego oraz Załącznik V – Formularz raportu postępów są opracowywane przez Komisję Europejską i zostaną opublikowane na stronie www.comenisu.org.pl  niezwłocznie po otrzymaniu wzorów z Komisji Europejskiej.

Raporty będą wzorowane na obowiązujących w ramach akcji Comenius Partnerskie Projekty Szkół.

Załącznik VII – Wzór potwierdzenia salda prosimy wypełniony przesłać pocztą tradycyjną do Narodowej Agencji po wpłynięciu na konto Beneficjenta pierwszej raty dofinansowania.

Załącznik do Umowy Finansowej -Comenius Partnerskie Projekty Regio – Wzór potwierdzenia salda   

Zapraszamy Państwa na spotkanie, na którym omówimy zapisy umowy na realizację projektu oraz zasady finansowania działań projektowych. Zapraszamy maksymalnie trzy osoby reprezentujące projekt.

Miejsce spotkania:       Warszawa (centrum)

Data spotkania:            23 października 2009r. w godz. 11.00 – 15.00

Aby wziąć udział w spotkaniu należy zarejestrować się na stronie internetowej www.comenius.org.pl.

Login oraz hasło umożliwiające zarejestrowanie się na spotkanie otrzymają Beneficjenci pocztą tradycyjną wraz z pismem oficjalnie informującym o wynikach selekcji.

Rejestracja rozpoczyna się dnia 26 sierpnia, a kończy 14 października o godz. 24.

Po dokonaniu rejestracji otrzymają Państwo powiadomienie o zaakceptowaniu udziału oraz wszelkie szczegółowe informacje dotyczące spotkania.

Rozliczanie Projektu Regio