Dokumentacja drukowana wniosku o dofinansowanie Partnerskiego Projektu Szkół

Wnioskodawca zobowiązany jest przesłać do Narodowej Agencji (listem poleconym, do jednej kopertyprosimy wkładać dokumentację dot. tylko jednego wniosku o dofinansowanie, prosimy nie bindować, ani nie oprawiać dokumentacji):

1. Oryginał wniosku z deklaracją w języku polskim podpisaną przez osobę prawnie upoważnioną do reprezentowania instytucji wnioskującej oraz opatrzonej właściwymi pieczęciami. (Deklaracja znajduje się w zakładce do pobrania)

W przypadku podpisania wniosku przez inną osobę niż przedstawiciel prawny Organu Prowadzącego np. Naczelnik Wydziału Edukacji, dyrektor szkoły prosimy do aplikacji dołączyć Pełnomocnictwo (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem).

2. Potwierdzenie złożenia wniosku on-line(generujące się po poprawnym wypełnieniu wniosku i zakończonym procesie złożenia on-line) 

3. Dwie pełne kopie wyżej opisanego wniosku. Kopie te będą załącznikiem do umowy finansowej w przypadku zaakceptowania wniosku.
 

4. Wszystkich składających wnioski (zarówno koordynatorów jak i partnerów) prosimy, aby przesyłając wniosek do Narodowej Agencji wypełnili on-line ankietę, z której dane posłużą do planowania działań informacyjnych i doradczych w ramach programu Comenius.
Ankieta znajduje się tutaj  

5. W przypadku kiedy język komunikacji projektu jest inny niż angielski lub polski, szkoła/placówka do oryginału wniosku dołącza także wniosek przetłumaczony na język polski lub angielski w jednym egzemplarzu.

Ściągnięty wniosek eForm bez uzupełniania nie powinien posiadać numeru hash code. Numer hash code pojawi się po uzupełnieniu jakiegokolwiek pola i dokonaniu czynności "zapisz".

Każde kolejne otworzenie dokumentu i zapis jakiejkolwiek zmiany spowoduje nadanie nowego numeru hash code- co jest  prawidłowe.
Przed wysłaniem wniosku prosimy zapisać wypełniony dokument, a następnie wysłać go online i przesłać do swoich partnerów. Po wysłaniu wniosku online prosimy nie nanosić żadnych poprawek, gdyż jakakolwiek zmiana spowoduje zmianę numeru hash code, a na wydruku pojawi się napis draft. Otworzenie zapisanego wcześniej wniosku bez nanoszenia zmian nie powoduje zmiany numeru hash code.

W punkcie C (2,3,4…).3  LEGAL REPRESENTATIVE OF PARTNER NO. 1 wniosku eForm prosimy wpisywać prawnego przedstawiciela oraz dane kontaktowe Organu Prowadzącego.

Wniosek jest formularzem (eForm), który wypełnia i składa elektronicznie tylko koordynator projektu, a następnie ostateczną wersję w formacie pliku PDF przesyła partnerom drogą e-mailową. Plik ten należy następnie wydrukować, uzupełnić danymi wnioskodawcy (pierwsza strona) przystawiając pieczątkę szkoły oraz dołączyć deklarację w języku polskim podpisaną przez osobę prawnie upoważnioną do reprezentowania instytucji wnioskującej oraz opatrzonej właściwymi pieczęciami.

Poniżej znajdują się szczegóły na temat nowego sposobu składania wniosków eForm. 

• W przypadku, kiedy językiem komunikacji (roboczym) projektu jest inny język niż angielski lub polski, polski wnioskodawca musi dołączyć tłumaczenie treści wniosku na język polski lub angielski w jednym egzemplarzu.

UWAGA!

Formularz (wniosek eForm) jest dostępny na stronie http://comenius.org.pl/ w zakładce Dokumenty do pobrania.

Jeżeli wniosek w polskiej wersji językowej jest wypełniany wyłącznie na potrzeby tłumaczenia prosimy nie składać wniosku drogą elektroniczną, tzn. nie używać przycisku "złóż on-line". Prosimy przesłać wydrukowaną wersję wniosku z napisem "DRAFT". Wniosek taki zostanie zaakceptowany przez Narodową Agencję.

Szanowni Państwo,

uprzejmie prosimy o dokładne sprawdzenie wniosku przed złożeniem  on- line.

Naniesienie jakichkolwiek poprawek po złożeniu wniosku on-line wpłynie na zmianę kodu kontrolnego co w konsekwencji spowoduje pojawienie się na wydruku  napisu „draft”. Wnioski z takim napisem będą odrzucane formalnie.

Kod kontrolny na formularzu musi być taki sam jak na potwierdzeniu złożenia wniosku.