1. Potwierdzić u organizatora swój udział w szkoleniu oraz uzyskać od niego (np. e-mailem) pisemne potwierdzenie, że szkolenie odbędzie się w wyznaczonym czasie i miejscu.

Czasami  organizator jest zmuszony odwołać szkolenie ze względu na niewystarczającą liczbę  uczestników. W takim przypadku należy uzyskać od organizatora pisemną informację o odwołaniu szkolenia wraz z podaniem przyczyny. Zaleca się również kontakt z Narodową Agencją w celu uzyskania wskazówek, co do dalszego postępowania.

Narodowa Agencja rekomenduje niedokonywanie żadnych kroków finansowych (np. zakup biletów czy opłata za szkolenie) przed ostatecznym potwierdzeniem organizatora.


2. Utworzyć własny profil logując się w na stronie http://online.frse.org.pl w bazie „FRSE-System dokumentów OnLine”.

Narzędzie to umożliwia pobranie umowy oraz innych dokumentów niezbędnych dla realizacji projektu.

Rejestracja w bazie „FRSE-System dokumentów OnLine” jest konieczna dla każdej osoby będącej Beneficjentem Programu Comenius-  Mobilność szkolnej kadry edukacyjnej.


 Jak zarejestrować się w systemie http://online.frse.org.pl- instrukcja.


3. Wypełnić i przesłać on-line ankietę „Mobilność szkolnej kadry edukacyjnej-ankieta. Dane beneficjenta do umowy” w bazie „FRSE-System dokumentów OnLine”, następnie wydrukować, podpisać czytelnie i przesłać pocztą tradycyjną na adres FRSE. Do ankiety należy dołączyć kserokopię dowodu osobistego (obie strony) potwierdzoną za zgodność z oryginałem (w instytucji macierzystej lub własnym czytelnym podpisem).

Jeżeli beneficjent jest cudzoziemcem, należy dołączyć kserokopię karty pobytu potwierdzoną za zgodność z oryginałem (w instytucji macierzystej lub własnym czytelnym podpisem).

Napis „zgodne z oryginałem”, data oraz czytelny podpis na kserokopii dowodu osobistego są wymagane!

Kserokopia dowodu osobistego musi być wyraźna, wszystkie dane muszą być czytelne!

UWAGA! Dane zawarte w ankiecie dla beneficjenta są niezbędne do przygotowania umowy finansowej. Adres podany w ankiecie musi się zgadzać z adresem zameldowania z dowodu osobistego.


   Jak wypełnić ankietę „Mobilność szkolnej kadry edukacyjnej. Dane beneficjenta do umowy” - instrukcja  


4.  Umowa przygotowana przez Narodową Agencję.

Po otrzymaniu wypełnionej i podpisanej ankiety wraz z kserokopią dowodu osobistego potwierdzoną za zgodność z oryginałem, na podstawie danych z w/w dokumentów, Narodowa Agencja przygotuje umowę finansową.

Umowy finansowe będą przygotowywane w kolejności terminów zbliżających się wyjazdów od wrześniowych do grudniowych.


5.  Podpisanie umowy przez beneficjenta

Gdy umowa będzie gotowa, otrzyma Pan/Pani informację drogą elektroniczną (na adres e-mail podany w formularzu wniosku) o możliwości pobrania umowy.
Należy pobrać przygotowaną umowę, (http://online.frse.org.pl, baza "FRSE-System Dokumentów OnLine", zakładka Projekty) wydrukować w dwóch egzemplarzach, parafować każdą stonę, podpisać czytelnie oraz wysłać oba podpisane egzemplarze na adres FRSE.

6.  Podpisanie umowy przez NA.


7.  Odesłanie podpisanego egzemplarza umowy do beneficjenta.


8.  Wypłata pierwszej raty dofinansowania.

Po podpisaniu umowy przez obie strony- beneficjenta i Narodową Agencję, następuje przelew środków finansowych (80% przyznanej kwoty dofinansowania) na konto Beneficjenta podane w umowie w terminie do 45 dni od dnia podpisania umowy przez obie strony.

W przypadku wyjazdów realizowanych najwcześniej (ze względu na krótki czas na podpisanie umowy i dokonanie przelewu) może zdarzyć się sytuacja, że środki finansowe zostaną przekazane na konto beneficjenta już po rozpoczęciu szkolenia.


9.  Wyjazd na szkolenie.


10. Złożenie raportu końcowego.

Po powrocie należy rozliczyć się z wykorzystania przyznanego dofinansowania zgodnie z zasadami określonymi w umowie.
Beneficjent ma 30 dni od daty końcowej działania określonej w umowie na przesłanie raportu końcowego do Narodowej Agencji.
Należy kliknąć na podany link, następnie pobrać formularz raportu końcowego, zapisać go na dysku własnego komputera, wypełnić, złożyć drogą elektroniczną (klikając na przycisk „złóż on-line” na formularzu raportu), wydrukować w jednym egzemplarzu, podpisać i odesłać na adres FRSE z dopiskiem "Raport końcowy".

UWAGA! Prosimy postępować analogicznie do procedury składania wniosku eForm.

Zapis o pomyślnym złożeniu raportu pojawi się automatycznie w formularzu raportu.

Przed wypełnieniem raportu prosimy zapoznać się ze   „Wskazówkami do wypełnienia części finansowej raportu końcowego”   .
W celu obliczenia budżetu mogą Państwo  skorzystać z tabeli pomocniczej  „Rozliczenie kosztów” .

Wypłata II raty dofinansowania będzie dokonana w terminie do 90 dni od daty przysłania przez beneficjenta raportu końcowego do Narodowej Agencji.
Należy przechowywać dokumentację finansową i merytoryczną przez określony w umowie okres.